青迅科技

网站首页 > 解决方案 > 互联网+

智慧政 务之目标督查督办平台

智慧政务:目标督查平台


研发目 标督查平台的背景

党委、政府工作繁杂,传统模式下安排工作,对工作 开展情况进行督查的模式已不能适应新形势下的督查工作,原因有以下几点:

1、党委、政府工作千头万绪,随着事项增多,时限要求叠加,很容易 出现遗忘的现象,领导催 得急的督查到位,领导没 问的事项有可能补遗漏。如果上 级的重大工作部署和重要工作得不到有效落实,相关部 门的执行力将会大打折扣,损害了党委、政府的形象和公信力。

2、目前政 府机构及事业单位对重大事项的分解下达、执行跟踪多采用邮件、电话等传统方式进行,不仅繁琐、占用时间,更不利 于领导与督办管理层实时、全面、客观地 掌握各重大事项的执行情况,缺乏专 业的工具来辅助按时、高效完 成上级的重大工作部署和重要工作。

3、督查工 作环节管理存在难点,必须环环相扣,任何一 个环节工作不到位都会影响工作落实,进而影响党委、工作部 署和目标的实现,且各类工作繁杂,各个角 色面临着一定的管理挑战。


传统督 查工作存在问题

sam100.png



目标督查平台的作用

1、改善执行力、加强决策执行与反馈、深化执 行跟踪监控已成为督查工作的关键。重要决议决策、年度/月度重 点工作是否能高效、科学、规范地办理,成为执 行力的重要体现,也作为 政令是否畅通的检测标准。

2、通过全 面解决工作任务的运行规则,将督查 督办工作的工作方式和工作流程规范化,提高政府工作效率,实现科学管理,增强部 门的管理和决策能力、应急处 理和公共服务能力。将日常 督查督办工作规范融入信息化系统中,各工作 角色严格按照规范工作,按照相关制度和规定,通过信 息化的权限分配,严格分工,各司其责,可以实 现无人为干扰的工作执行力。通过信 息化系统对督办督查过程实现随时随地的跟踪和查阅,围绕着 目标直观展示进展情况,督促落实。


目标督查平台的功能

1、网络运行,快捷发送任务,网上督查进度和结果

目标督 查平台通过网络发送工作任务,责任单 位在网络上接收和回复工作开展情况,上传附 件资料来佐证工作完成情况,不需要 到督查室领件和报送书面材料。党委、政府领 导可随时查看安排的工作推进情况,并对安 排的工作进行督查。有利地节省时间、人力和物力,节约行政成本,提高办事效率。

2、自动考核,考核情况公开透明

将党委、政府目 标考核办法中对上级重大工作部署、重要工 作的完成情况纳入年终考核,采用倒扣分制,由平台 根据工作完成进度,完成时间、完成质 量自动进行考核。实现自动考核,公平考核,公正考核,杜绝了 相关单位打人情分,考核分数有章可循,让绩效评分更精准。同时将 考核结果在平台上公开,部门随时可查看,有利于 部门根据实际及时调整和改进工作。

3、人性化管理,适时提醒

系统消息、手机短信、微信消 息形成多个提示提醒通道。提示提 醒包括新工作下达、工作预警、工作超期、汇报超期、催办通知等;提示信 息可以直达相关责任人的微信、短信和邮箱,有效的 提示承办单位和责任领导及时办理上级安排工作任务。

4、生成word报告、excel电子表格

部门、督查室 使用目标督查平台,督查室 将平台发布的工作整理审核,平台内预置了word报告、excel电子表格的模式,部门可 根据需要自动生成word报告、excel电子表格报告,提高了工作效率。

5、自动统计汇总,提高统计效率

内置了统计功能,目标督 查平台可分别对部门、责任领 导涉及重大部署和重要工作办理情况进行自动统计汇总,可随时提供情况,让各部 门工作情况一目了然,提高了统计效率。系统提 供了丰富的统计分析功能。自动对 各类数据进行统计,形成多样化表现形式,如表格、条状图、柱形图、饼图、对比图等形式。统计分 析指标可按工作分类、指标体系、承办单位、办理限时分布、已完未完、考核分数、考核排名、考核分项指标等。

6、完整的电子档案

目标督 查平台自动对每件督查任务的每个环节进行记录,整个办 理过程的电子资料将会被完整的保存在服务器上,便于随时查询,更符合 现代化档案管理的规定。

7、移动端处理工作任务

随着移动技术的运用,很多工 作都在手机上处理,目标督 查平台充分考虑提高工作效率和快捷处理的因素,将移动 端处理技术运用到目标督查平台。各个角 色根据各自的处理权限在手机上便可接收、处理上 级安排的各项工作。

8.、全屏幕适配

结合HTML5技术,实现手机、电脑、平板全适配。可随时 通过手机客户端(APP)、微信小 程序等手段直接了解工作的进度、存在的问题、超期等情况,方便实 时掌握工作动态。(领导可 以在手机端进行工作批示)。


目标督查平台的特点

1、从宏观 统计到执行过程全方位的动态监管

目标督 查平台是一个成熟的可立即投入使用的平台,在大数 据助力治理能力现代化的背景下,围绕目 标任务督查工作,创新工作理念、改进工作方式,实现对 目标任务的整个过程进行有效的管理,为目标 任务管理者提供综合分析平台,从宏观 统计到执行过程进行管理。确保上 级政府各项决策部署得到坚决有效的贯彻落实。

特点:

  • 详细合理的权限分配,不同角 色的人员获取不同的工作平台的内容。

  • 共享目标工作动态、督查通报、民生工程、目标考核、结果运 用等涉及目标绩效的各类文件资源。

  • 任务目 标过程实景监控,结合图片、文字、影音资 料实时把控任务过程。

  • 多维度 的目标统计分析报表

  • 对督查 督办过程实时监控,对督办事项的跟踪、关注、批示,可随时 随地掌握各类重大事项的督办进展和结果

  • 实现绩 效考核全流程功能,包括任务发布、考核数据填写、考核数据审核、考核结果生成、考核结果发布、考评统计分析等。

 

2、目标督 查信息化第一助手

  • 灵活的任务流程支持:

无论任务多复杂,均可一键新建。有任务 需要跨部门协作,也不再需要层层请示、拜托到人、花费精 力分配工作内容,直接添加参与人即可;从目标确立、多级目标分解、下发(分派)、接收、办理进展反馈、情况反馈、 延期申请、办结、结项、到汇总 统计的事项办理全生命周期、全流程的支持。

  • 实时过程监控:

目标一经确立,领导、督查人员、主办部门、协办部门、具体责 任人等所有相关人可通过系统实时了解事项办理进展状态。重大事项办理进展、领导批示、督办、催办等 可通过移动设备实时获得提醒。 事项办理进展状态,如待审核、正常进行、逾期进行、挂起、已完成等,通过系 统设置不同的颜色等显示方式,一目了然。

  • 丰富的角色操作界面:

根据角色职能的不同,重点突 出不同角色需要的内容,分为领导、督查室、及下属部门单位。

领导界面:可直观 的显示全年重点工作任务及跟进情况,并可在 任一时段添加中途意见,操作后 信息会实时推送至相关处理人处。可查看 全年任务目标及各个目标完成情况,提供相 关报表下载按钮。主页面有督查专报,督查通报的选择项,方便操作。领导关注、未收件单位、待办事项、年度目标、主任信息分门别类、领导专题、提案办理、提案办理、批示件办理分别督办。

督查室界面:可一键创建任务,灵活分 解任务给主办单位,协办单位,对于重 点目标发布还会同步至领导重点工作栏;查看主办单位,协办单位的完成情况。采用时 间节点的形式记录任务的变更,任何人 在任何时间对目标任务做的更改都会有记录;目标管理清晰,对后期 考核评分提供重要参考。

部门界面:对于目 标任务加入了目标申报功能,用于申 报部门单位自己的目标,还加入 了申请调整功能,对于已 有目标的改变可及时反馈给督查室做出调整。平台中 的任务逾期会单独出现在逾期任务栏,并以高亮显示,提醒处理。界面中 含有领导关注模块,对于领 导关注的重点工作可观可见,重点跟进。

  • 互动交流:

同一目 标相关人员可以随时随地实现交流,包括文字、语音、图片等;及时反 馈掌握目标责任人对目标绩效工作的良好建议及意见。


3、值班检查

根据各 部门提交的值班表,督查平 台通过信息化手段(GPS、LBS、人脸识别等),确认人员是否在岗,自动生成值班情况表。


4、部门领导请销假

为方便、快捷管 理部门领导请销假,目标督 查平台设计了网上请销假,部门领 导可通过网络向上级请假和销假。


5、资源共享

共享目标工作动态、督查通报、民生工程、目标考核、结果运 用等涉及目标绩效的各类文件资源,随时掌 握最新工作资讯。方便地学习相关制度、标准、会议精 神以及别人的经验等,辅助目 标责任人完成目标任务。


关于安全

目标督 查平台可根据用户需要采用专线接入的模式在政务外网运行,同时增加加密设备,采用固 定网址和加密锁和方式登陆,将有效 的保障平台运行安全。


友情链接:      浜戦紟妫嬬墝缃戝潃